個人情報保護

株式会社イデアル(以下、当社といいます。)は、システム構築、運用サポート業務、及びヘルプデスク業務等を主要業務として展開する中、お客様から取扱いを委託された個人情報、ならびに当社従業者の個人情報(以下、これらを「個人情報」と総称します。)を安全かつ適正に保護することが、社会的責任であると考えており、個人情報の重要性に鑑み、ここに個人情報保護方針を定め、お客様ならびに役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用および提供

当社は、個人情報を取得、利用および提供する場合におきましては、個人情報の所有者である本人に取得目的を明確にし、本人の了承のもと特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得および利用するものと致します。
法律に基づき開示が義務づけられている等の特段の事情がない限り、本人の承諾なく、目的外利用及び第三者に開示、提供することはありません。また、目的外利用を行わないための手続きや社内体制の確立など必要な措置を講じます。

2. 法令やその他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関しまして、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001:2006)、ならびに業界ガイドライン等の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防措置を講ずると共に、万一これらの事態が発生した場合は速やかな是正対策を実施致します。

4. 苦情及び相談への対応

当社は、本人自身からの個人情報に関する開示、訂正、削除の要求がある場合、利用または提供の停止の要求がある場合、本人であることが当社にて確認できた場合に限り、個人情報に関する本人の権利を尊重し、社会通念や慣行に照らし合わせて適切に応じるものと致します。
苦情及び相談については、下記の個人情報保護に関するお問合せ先までご連絡下さい。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護が適正に実施されるように継続的に見直しを行い、社会が要求する水準を維持できるよう是正または改善を行うものと致します。

制定日 2010年 5月  1日
改定日 2017年 3月31日
株式会社イデアル
代表取締役 今泉 辰巳

個人情報の取り扱い

弊社は個人情報の取扱いにあたっては、次の通りに取扱います。

1. 個人情報保護管理者について

弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者 管理部長

2. 個人情報の利用目的について

弊社は次に掲げる利用目的のために個人情報を取得します。

  • 弊社の採用活動のため
  • お取引先との契約関係を管理するため
  • パートナー社員の技術情報を活用及び管理するため
  • 従業者の人事、労務、健康を管理するため
  • 弊社に来社された方を管理するため
  • お問合せ内容を管理するため

3. 個人情報の提供について

弊社は次の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

  • あらかじめご本人の同意を得ている場合
  • 法令等により要求された場合
  • 技術情報を取引先へ掲示する場合

4. 個人情報の委託について

弊社は個人情報に関わる業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理、機密保持など情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5. 個人情報の開示・訂正・削除等について

弊社は、お預かりしている個人情報について、ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ただし、生命・身体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、法令等に定めのある場合は法令等に基づいて適切な対応をいたします。

6. 本人確認について

弊社の内部規程に従い本人確認をさせていただいております。

7. 開示等の求めに応じる手続きについて

弊社では、本人確認を行なった後、ご本人に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお、開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

個人情報保護に関するお問合せ先

〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1丁目4番7号 彦田ビル4階
TEL:(03)-5207-2900 FAX:(03)-5296-1580
株式会社イデアル 個人情報問い合せ窓口責任者
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